由中國汽車技術(shù)研究中心有限公司、中國汽車工程學(xué)會、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車報社共同主辦,天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會特別支持,日本汽車工業(yè)協(xié)會、德國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車動力電池產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟、新能源汽車國家大數(shù)據(jù)聯(lián)盟聯(lián)合協(xié)辦的第二十屆中國汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展(泰達(dá))國際論壇(以下簡稱“泰達(dá)汽車論壇”)于2024年8月29日至9月1日在天津濱海新區(qū)舉辦。本屆論壇以“風(fēng)雨同舟二十載 攜手并肩向未來”為年度主題,邀請重磅嘉賓展開深入研討。
在8月31日“高層峰會:廿載啟新篇,融合激發(fā)新動能”中,飛書制造業(yè)大客戶副總裁孫昊天發(fā)表了題為“內(nèi)外融合,飛書‘四看’助力汽車產(chǎn)業(yè)”的演講。
以下為演講實錄:
尊敬的安總、尊敬的各位嘉賓、各位專家:
大家好!
非常感謝主辦方給予我此次演講的機(jī)會。本次大會的主題是堅持科技創(chuàng)新,助力汽車產(chǎn)業(yè)效能提升。在過去幾年里,飛書在這方面付出了諸多努力,服務(wù)了越來越多的汽車行業(yè)客戶。我們總結(jié)出“四看”,希望能為汽車產(chǎn)業(yè)持續(xù)提供助力。
首先,簡單介紹一下飛書。飛書是字節(jié)跳動旗下的企業(yè)協(xié)作與管理平臺,于2016年在內(nèi)部立項啟動,最初的愿景是以字節(jié)跳動為實驗對象,以敏捷為理念,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的實踐,開發(fā)并改變現(xiàn)代企業(yè)機(jī)構(gòu)交流、溝通和業(yè)務(wù)開展效率的工具和系統(tǒng)。飛書于 2017 年開始服務(wù)字節(jié)跳動,2019 年正式對外商業(yè)化。
飛書內(nèi)部整體包含三條產(chǎn)品線:一是協(xié)同辦公產(chǎn)品線,包括聊天、文檔、視頻會議、日歷等常用功能;二是組織人事產(chǎn)品線,涵蓋核心人事、薪酬、招聘、績效等;三是專業(yè)的系統(tǒng)產(chǎn)品線,如復(fù)雜的項目管理軟件、低代碼平臺等。三條產(chǎn)品線互相深度打通,共同服務(wù)企業(yè)客戶。
截至今日,飛書累計服務(wù)超過2萬+的付費客戶,尤其是在汽車產(chǎn)業(yè),過去兩年的發(fā)展速度非常快,超70%的新能源品牌和企業(yè)在使用飛書,如蔚來、小鵬、理想等。越來越多的傳統(tǒng)主機(jī)廠也開始擁抱飛書,如奇瑞、北汽、上汽通用五菱、江淮等。同時,我們還服務(wù)了大量上下游企業(yè)。隨著服務(wù)的汽車用戶越來越多,我們對這個產(chǎn)業(yè)的理解也逐漸加深,與許多汽車企業(yè)共創(chuàng)出了非常有價值的最佳實踐,可以說,沒有這些客戶就沒有今天的飛書。
前一段時間,高盛發(fā)布了一篇研究報告,其中有兩個數(shù)據(jù)直觀地反映了當(dāng)前新能源汽車產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀:一是產(chǎn)能過剩,2023年中國新能源汽車的產(chǎn)能約等于國內(nèi)需求量的1.2倍,整體的產(chǎn)能利用率只有54%;二是盈利能力有待提升,2024年一季度新能源汽車的價格下降了12%,全行業(yè)有一半企業(yè)的經(jīng)營型凈現(xiàn)金流是零或負(fù)。為了釋放產(chǎn)能,中國車企必須在海外開疆辟土;為了提高盈利能力,企業(yè)在業(yè)務(wù)創(chuàng)新和組織提效這兩端都需要發(fā)力。
那么,飛書是如何助力汽車產(chǎn)業(yè)的呢?我們總結(jié)了“四看”:
一、向內(nèi)看效率:當(dāng)前的市場競爭環(huán)境對企業(yè)的運(yùn)營效率、研發(fā)效率、生產(chǎn)效率都提出了更高的要求。我們看到很多車企的生產(chǎn)線已經(jīng)非常先進(jìn),自動化程度很高,但在辦公室里,還有很多溝通和工作的方式比較落后。例如,蔚來汽車從第一個到第一千個換電站用了1500天,而在2023年開始,在飛書多維表格的助力下,蔚來新增了1千個換電站,僅用時355天。此外,蔚來的IT團(tuán)隊推出了企業(yè)內(nèi)部的零代碼超市,業(yè)務(wù)團(tuán)隊提需求,IT 團(tuán)隊基于飛書的零代碼產(chǎn)品,輔導(dǎo)和輔助業(yè)務(wù)團(tuán)隊自己搭建輕量化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在2024年上半年,已累計落地了近100個小型輕量化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在通過數(shù)字化提升企業(yè)內(nèi)部效率的過程中,有一個核心的理念,就是數(shù)字化的建設(shè)不能只靠集團(tuán)內(nèi)部的IT,要讓組織里的每一個人都成為數(shù)字化的建設(shè)者。這種理念的轉(zhuǎn)變對于組織效能的釋放是巨大的,而飛書在這個過程中提供了稱手的武器和工具。組織效率的提升不止在人員方面,更體現(xiàn)在流程的效率方面。飛書充分學(xué)習(xí)華為的IPD,并結(jié)合客戶的需求和實踐經(jīng)驗,推出了支持IPD復(fù)雜項目管理軟件,通過IPD這種科學(xué)的管理體系,將商業(yè)成功沉淀為組織能力,降低員工個人的能力要求,用確定性的規(guī)則降低結(jié)果的不確定性;同時通過工具和系統(tǒng)進(jìn)一步提升IPD在企業(yè)和組織里落地的成功率和運(yùn)營效率。
二、向外看出海:海外有更廣闊的市場和空間,但也會面臨完全不同的競爭和挑戰(zhàn),出海組織的能力建設(shè)不容忽視。汽車產(chǎn)業(yè)出海從最開始把產(chǎn)品賣出去,到海外建廠,再到海外設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)和國際化的組織,每個階段面臨的問題都不一樣,既有業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略方面的問題,也有組織能力方面的問題。飛書在出海過程中主要提供兩個價值:一是為車企提供一種低成本搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的選擇。很多國內(nèi)的系統(tǒng)和軟件想要完全搬到海外去很復(fù)雜,成本也非常高,而飛書的多維表格和低代碼平臺可以搭建一個低成本的系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)先跑起來。二是在全球化組織建設(shè)方面為企業(yè)提供助力,比如解決語言、時區(qū)、文化沖突以及全球數(shù)據(jù)合規(guī)等問題。飛書以及其背后的字節(jié)跳動在這方面有比較多的經(jīng)驗和實踐。例如,我們的一個工程機(jī)械客戶,海外整體發(fā)展速度非??欤ツ晔杖朐鲩L達(dá)到了40%以上。之前是國內(nèi)造什么海外賣什么,比較容易,現(xiàn)在是海外要什么,國內(nèi)造什么。隨著產(chǎn)品品類的拓展,產(chǎn)品雙向信息傳遞的難度越來越大,于是基于飛書搭建了一套自己完整的海外營銷平臺,統(tǒng)籌不同區(qū)域之間的客戶反饋和產(chǎn)品特性,通過飛書實現(xiàn)了多語言的翻譯,一個文檔就可以賦能海外的不同區(qū)域。同時,我們還提供了較強(qiáng)的全線管理能力,讓整個全球化運(yùn)營更為安全。此外,幾乎所有的出海企業(yè)都會使用飛書的實時跨語言字幕翻譯功能,德國員工說德語,中國員工說中文,雙方都可以看懂,文檔也可以一鍵翻譯,無需準(zhǔn)備多語言的會議材料。
三、向上看產(chǎn)業(yè):供應(yīng)鏈透明高效與主機(jī)廠的研發(fā)、生產(chǎn)效率相關(guān)。未來汽車組織不應(yīng)只局限于汽車自身,而是將整個產(chǎn)業(yè)鏈納入其中,形成范圍更廣的生態(tài)組織。以聯(lián)合汽車電子為例,在聯(lián)電的質(zhì)量管理體系中,質(zhì)量工程師需要針對最終的產(chǎn)品擬采用的零部件進(jìn)行生產(chǎn)建批準(zhǔn)程序管理,這里存在一些痛點:一是人多,溝通困難,聯(lián)電有幾百家供應(yīng)商,每一個工程師要與幾十家供應(yīng)商溝通;二是事情多,協(xié)作難,所有的PPAP過程要跟隨整體流程一起上線,就像幾百個人一起跑馬拉松,同時要求所有人一起撞線;三是信息多,沉淀難,涉及不同的零件、材料,隨著零件增加,交付物不同,管理難度指數(shù)級上升。我們一起打造了一個供應(yīng)商生態(tài)租戶,有效解決了這些問題。最終落地效果十分明顯,供應(yīng)鏈的溝通效率提升了兩倍,質(zhì)量管理的流程、效率提升了3倍,整個過程數(shù)據(jù)驅(qū)動決策實時、準(zhǔn)確、科學(xué)。
四、向下看數(shù)據(jù):首先是數(shù)據(jù)的安全,受飛書大客戶的要求和影響,飛書在安全合規(guī)上面的投入非常大,可能是中國投入最大的企業(yè)之一。我們不僅有先進(jìn)的安全能力體系建設(shè),也有領(lǐng)先的隱私合規(guī)建設(shè),更有完善的安全運(yùn)營體系,能夠充分保障客戶在國內(nèi)和全球的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全和合規(guī)。飛書也是權(quán)威合規(guī)資質(zhì)取得最多的軟件企業(yè)之一,這里不一一贅述。在保障安全的前提下,我們也希望通過數(shù)據(jù)賦能企業(yè)。例如,小鵬門店管理一直是比較有挑戰(zhàn)的,因為各個門店分散度較高。我們和小鵬一起在內(nèi)部搭建了基于大模型的門店管理服務(wù)臺,門店員工可以輕松借助自助服務(wù)方式解決自己遇到的問題,有了大模型之后,整體體驗更好了,命中率大幅提升,人工投入的成本降低了50%。
說完了“四看”,接下來我想介紹一下飛書持續(xù)服務(wù)好汽車客戶的核心邏輯。我們是一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),不太懂怎么造車,但在客戶的幫助下逐漸有了一些行業(yè)理解,并與很多先進(jìn)的企業(yè)共創(chuàng)出一些優(yōu)秀的最佳實踐。基于對企業(yè)軟件和客戶需求的理解,我們把這些最佳實踐抽象、沉淀成更底層的產(chǎn)品邏輯,不斷打磨、迭代,使得飛書能夠更好地服務(wù)企業(yè)客戶。這本身就是一個增長的飛輪,服務(wù)的客戶越多,產(chǎn)品打磨得越好,就能服務(wù)更多的客戶。
組織變革是一個非常宏大的命題。借這次大會的機(jī)會,我們和中汽中心聯(lián)合提出了汽車組織變革SIG - ETC 模型,S代表戰(zhàn)略,可以讓組織內(nèi)所有目標(biāo)保持一致,減少行動中的損耗;I代表創(chuàng)新,為新的想法、新的技術(shù)在組織中的快速落地提供土壤;G代表全球化,使得組織可以更敏捷地支持全球企業(yè)的運(yùn)營;E代表效率,致力于最大限度提升效率,獲得競爭優(yōu)勢;T代表人才,發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)好人才,企業(yè)最終的競爭本質(zhì)是人才競爭;C代表文化,文化讓組織建設(shè)可以形成護(hù)城河。整個模型的詳細(xì)應(yīng)用和實踐在這次大會的小冊子里面有進(jìn)一步的闡釋,希望大家能給我們多多提出批評和指正意見。
今天的分享就到這里,歡迎大家與我互通有無,希望能和各位攜手共建未來。謝謝!